COME CAMBIARE LA SEDE LEGALE DI UNA SOCIETÀ
La sede legale di una società individua il Registro Imprese di riferimento, gli Uffici fiscali di competenza e il Tribunale competente; per tale importanza veniva fatto obbligo, sino al 2003, di indicare nell’atto costitutivo il Comune, la via il numero civico.
Sino al 2003 il trasferimento della sede legale societaria anche all’interno dello stesso Comune, richiedeva pertanto la modifica dell’atto costitutivo ed era quindi necessario convocare l’assemblea straordinaria con l’intervento di un notaio per redigere il verbale e dare comunicazione di modifica al Registro delle Imprese.
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Il concetto di sede legale è unicamente riferito alle società e alle associazioni. Le ditte individuali e i liberi professionisti NON hanno il requisito della sede legale |
A far data dal 1° gennaio 2004 è entrata in vigore la riforma del diritto societario (Decreto legislativo n. 6/2003) che, per effetto degli artt. 2328, 2463 e 2521 c.c., ha eliminato l’obbligo di indicare nell’atto costitutivo l’indirizzo completo della sede sociale (via e numero civico), limitandolo alla sola indicazione del Comune.
All’interno dell’atto costitutivo non c’è più l’obbligo di riportare via e numero civico e pertanto la variazione della sede legale all’interno del medesimo Comune non comporta più l’intervento del notaio riducendo sensibilmente il costo della pratica.
L’intervento del notaio per il cambio di sede legale societaria è un adempimento che rimane obbligatorio solo:
1) Nei trasferimenti ad un altro Comune;
2) Nei trasferimenti all’interno del medesimo Comune dove tuttavia nell’atto costitutivo sia riportato l’indirizzo completo della sede legale con anche la via e il numero civico.
In quest’ultimo caso è comunque opportuno consultare la guida operativa del Registro Imprese presso il quale la società è iscritta per verificare le disposizioni del Conservatore del Registro in materia di trasferimento di sede (modalità e documentazione richiesta) che possono differire a seconda della Camera di Commercio.
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Una società può eleggere la propria sede legale anche SENZA dover sottoscrivere un contratto di locazione. Dal 2002 l’elezione della sede legale a Milano è un servizio della nostra società, presso i nostri quattro indirizzi e al costo di UN EURO AL GIORNO. |
La giurisprudenza concorda che le normative sopra descritte hanno valore non solo per le società di capitali (S.r.l., S.p.A.) o cooperative ma anche per le società di persone (S.a.s, S.n.c.), nella considerazione che la norma dell’art. 111 ter, dove si parla di “società” in termini generici, lascia intendere che le disposizioni in esso contenute devono essere applicate a tutte le tipologie societarie.
Trasferimento sede società Milano
Per tutte le tipologie di impresa di cui sopra vige comunque l’obbligo di comunicare il cambio di sede legale societaria all’Agenzia delle Entrate e alla Camera di Commercio di competenza (oltre a INAIL e INPS in caso di posizioni aperte); Tali comunicazioni possono essere effettuate in un’unica soluzione tramite un’unica segnalazione telematica al Registro delle Imprese (sistema ComUnica).
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La normativa italiana ammette che una società possa avere la propria sede legale non coincidente con la sede effettiva. L’indirizzo della sede legale presso il commercialista è il tipico caso di sede legale virtuale. |
Un approfondimento sul tema del trasferimento dell’indirizzo della sede legale di società di capitali nell’ambito dello stesso comune, è possibile visitare il sito del Consiglio notarile di Milano, o la pagina della Camera di Commercio di Milano dedicata alle trasformazioni e trasferimenti delle società piuttosto che quella dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico.
Cambiare la sede societaria – Come cambiare la sede legale
Alle nuove aziende in fase di costituzione e a quelle già esistenti offriamo ad UN EURO AL GIORNO il servizio di SEDE LEGALE su MILANO CENTRO comprensivamente del servizio di RECAPITO POSTALE presso una delle nostre quattro sedi.
COME CAMBIARE LA SEDE LEGALE: Il nostro servizio di domiciliazione legale comprende il servizio di domiciliazione postale che consiste nella attribuzione di un indirizzo societario per la gestione della propria corrispondenza. Il nostro servizio di domiciliazione della sede legale a Milano ha un costo annuale di 365 Euro + IVA – garantito per sempre – e consente SENZA NOSTRI ULTERIORI ADDEBITI:
1) di eleggere la sede legale della propria azienda PRESSO UNA DELLE NOSTRE QUATTRO SEDI nel centro di Milano (reali non virtuali) comunicando l’indirizzo della sede legale al Notaio e quindi alla Camera di Commercio, all’Agenzia delle Entrate e riportandolo su ogni documento della società (carta intestata, siti web, biglietti da visita, brochure ecc).
2) di avere a disposizione un recapito postale a Milano per ricevere la corrispondenza ordinaria e quella tracciata come le raccomandate, notifiche, atti giudiziari assicurate, etc. La corrispondenza tracciata viene da noi spedita all’azienda domiciliata, e per posta raccomandata A/R, ENTRO DUE GIORNI LAVORATIVI dalla ricezione.
3) di avere a gratuitamente a disposizione una SALA RIUNIONI (purché per utilizzi sporadici) dove poter prendere le decisioni con i propri soci o incontrare a Milano clienti e fornitori. L’utilizzo della sala riunioni è su prenotazione e tale utilizzo sporadico risulta COMPRESO NEL COSTO ANNUALE DI 365 Euro + IVA.
CAMBIARE LA SEDE LEGALE: L’attivazione del servizio di domiciliazione è IMMEDIATA e NON viene richiesto NESSUN DEPOSITO A GARANZIA; da subito è quindi possibile indicare l’indirizzo della sede legale in tutti gli atti dovuti per la variazione di sede o per gli atti successivi alla costituzione societaria.
La corrispondenza pervenuta può essere ritirata direttamente presso la nostra struttura o, in alternativa, viene da noi inviata all’indirizzo concordato anticipando i costi di spedizione SENZA ALCUN RICARICO DA PARTE NOSTRA; il servizio di reinoltro della corrispondenza ad un altro indirizzo è infatti compreso nel COSTO ANNUALE DI 365 EURO + IVA che si mantiene nel corso degli anni.
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La nostra società opera ininterrottamente dal 2002 come abilitatore di startup (incubatore), favorendo la fase di nascita di nuove imprese offrendo domiciliazione legale societaria, sedi operative, rete di contatti e relazioni interaziendali. La nostra società NON È UNO STUDIO DI COMMERCIALISTI e NON È UN CENTRO DI ELABORAZIONE DATI.
Maggiori informazioni possono essere richieste tramite l’apposito form riportato qui di seguito oppure telefonando direttamente al numero 02-49.45.1916 dal lunedì al venerdì e dalle ore 9.30 alle ore 19.30.
FAQ
le 10 domande più frequenti sulla sede legale delle società
Cos’è la sede legale?
La costituzione di una società davanti al Notaio equivale a tutti gli effetti alla nascita di una persona fisica che però in questo caso si definisce “persona giuridica”. All’atto della costituzione la società acquisisce un nome (la “ragione sociale” per le società di persone o la “denominazione sociale” per le società di di capitali) e anche un indirizzo di riferimento che si indica come sede legale (o anche sede principale o sede sociale). Non ha senso chiedere quante sedi legali si possono avere o quante sedi legali può avere un’azienda, perché ogni società può avere una e una sola sede legale; il suo indirizzo viene indicato nel suo statuto, nell’atto costitutivo, viene annotato nel frontespizio della sua visura camerale e viene iscritto ufficialmente nel Registro Imprese tenuto dalla Camera di Commercio competente per territorio. Da un punto di vista giuridico il concetto di sede legale viene definito dall’articolo 46 del Codice Civile che stabilisce una analogia con il concetto privato di residenza, soprattutto in merito alla notifica della corrispondenza legale.PER APPROFONDIRE
Solo le società hanno la sede legale?
Il concetto di sede legale è prerogativa esclusiva delle associazioni e di ogni tipo di società (sia di persone che di capitali) con la sola eccezione della società semplice che non possiede una propria personalità giuridica in quanto, per l’art. 2266 del codice civile, “sta in giudizio nella veste delle persone che la rappresentano”. A differenza delle società, i liberi professionisti e le ditte individuali non hanno il requisito della sede legale che invece corrisponde per l’Agenzia Entrate con l’indirizzo di residenza (non domicilio) del titolare e per la Camera di Commercio con il luogo di esercizio dell’attività in cui la persona fisica ha stabilito la base principale dei suoi affari ed interessi economici.PER APPROFONDIRE
Che differenza c’è tra sede legale e sede operativa?
In una società la sede legale e la sede operativa possono coincidere e in questo caso significa che nei locali della sede legale viene svolta con continuità l’attività di impresa. Come dice il suo nome, nella sede operativa l’impresa svolge le operazioni inerenti al suo “oggetto sociale” e cioè alla sua attività economica produttiva finalizzata alla produzione e/o allo scambio di beni e/o servizi. A differenza della sede legale che è una sola, i luoghi dove una società può esercitare il suo oggetto sociale possono essere molteplici; una società può quindi possedere più luoghi esterni alla sede legale (le “unità locali”) che possono riguardare uffici, punti vendita, stabilimenti, magazzini, laboratori, ecc.PER APPROFONDIRE
Cos’è il domicilio fiscale?
L’indirizzo del domicilio fiscale di una società determina quale sia l’Ufficio dell’Agenzia Entrate competente per le dichiarazioni fiscali e per lo svolgimento delle attività di verifica e controllo. In merito quindi alla differenza che c’è tra sede legale e sede fiscale l’’art. 58 del DPR 600/1973 identifica “il domicilio fiscale” delle società nel comune nel quale è situata la loro sede legale o, in mancanza, la loro “sede amministrativa”. Il successivo art. 59 dello stesso DPR 600/1973 prevede che l’Agenzia delle Entrate possa stabilire il domicilio fiscale in un comune diverso da quello della sede legale e precisamente nel luogo (la “sede amministrativa”) dove viene esercitata la direzione strategica dell’impresa creando così una differenza tra domicilio e sede legale. Qualora l’Agenzia Entrate dovesse arrivare alla modifica del domicilio fiscale della società spostandolo in altro comune, l’indirizzo della sede legale rimarrà comunque invariato. In merito invece alla “residenza fiscale” questa si differenzia dal “domicilio fiscale” poiché riguarda la competenza fiscale dello stato italiano sulle società; l’art. 73 del testo unico delle imposte sui redditi (TUIR) considera fiscalmente residenti in Italia le società che per almeno 183 giorni all’anno hanno la sede legale (o la sede amministrativa) in Italia.PER APPROFONDIRE
Come trovare la sede legale di un’impresa?
Dal 1996 è attivo sul web un registro pubblico informatico (registroimprese.it) che, oltre all’indirizzo della sede legale, raccoglie tutte le principali informazioni relative alle imprese che risultano iscritte alla Camera di Commercio di competenza. Questo archivio è gestito dalle stesse Camere di commercio ed è accesso gratuito. Cliccando qui di seguito su “per approfondire” è possibile accedere a registroimprese.it direttamente da questo portale.PER APPROFONDIRE
Si può indicare la propria abitazione come sede legale di una società?
L’elezione della sede legale di una società presso una abitazione non pone alcun problema normativo salvo considerare che di regola l’indirizzo della sede legale coincide con il domicilio fiscale della società che, a sua volta determina i diversi Uffici competenti per ogni possibile accertamento. L’inconveniente è quindi dato dalle possibili ispezioni all’interno dell’abitazione che possono essere eseguite dalle Autorità preposte come la Guardia di Finanza, i Funzionari dell’Agenzia Entrate ma anche da Ispettori dell’ Inps, dell’Agenzia delle Dogane, ecc. PER APPROFONDIRE
Cos’è la sede fittizia o virtuale di una società?
La normativa italiana ammette che una società possa avere la propria sede legale non coincidente con la sede effettiva; l’esempio classico è l’ubicazione della sede legale presso lo studio del commercialista che, come sede legale della società, assume la veste di sede formale utilizzata per gli incontri societari e come recapito della corrispondenza legale. In questo caso la sede legale risulta essere in regola e può anche essere definita come “sede virtuale”. Quando la sede legale di una società viene invece definita “sede fittizia” si entra in un’altra fattispecie di diversa natura. Nella lingua italiana il termine “fittizio” è sinonimo di falso e ingannevole ed infatti per “sede fittizia” si indica la sede legale di una società che è stata intenzionalmente collocata in particolari Paesi esteri per finalità legate all’elusione fiscale (in gergo “esterovestizione)” oppure quando la stessa società dichiara e mantiene la propria sede legale in un indirizzo senza averne alcun titolo.PER APPROFONDIRE
I costi per come cambiare la sede legale?
I costi legati al cambio della sede legale di una società già esistente variano sensibilmente a seconda dell’intervento o meno del Notaio. Prima del 2003 il trasferimento della sede legale di una società da un indirizzo ad un altro prevedeva sempre l’intervento di un Notaio per redigere il verbale e dare comunicazione di modifica al Registro delle Imprese. dal 1° gennaio 2004, con l’entrata in vigore della riforma del diritto societario (D.L. n. 6/2003), il trasferimento dalla sede legale societaria nell’ambito dello stesso Comune non richiede più la presenza del Notaio che tuttavia rimane obbligatoria nei trasferimenti di sede legale da un Comune ad un altro Comune. Cliccando qui di seguito su “per approfondire” si può visualizzare uno schema che illustra graficamente le casistiche possibili all’atto di cambiare la sede legale. Indicativamente la parcella di un Notaio fa crescere i costi da 300-400 Euro a 1.600-3.000 Euro ed è per questo motivo che quando l’intervento del Notaio è obbligatorio si approfitta del momento per dare seguito a possibili e ulteriori variazioni societarie (cessioni quote, integrazione oggetto sociale, ecc.).PER APPROFONDIRE
Dove conviene avere la sede legale?
Oltre ad avere una importante valenza formale, l’indirizzo della sede legale rappresenta anche un importante fattore di immagine che può aiutare la società nel costruire e mantenere la propria identità; ad esempio una società che intende svilupparsi nel settore della nautica da diporto e che prevede di trasferirsi nei prossimi anni nel distretto di Viareggio avrà interesse ad avere da subito la sede legale in questa città anche se gli inizi avvengono in uno studio di progettazione nel centro di Parma. In casi come questo oltre al fattore dell’immagine aziendale c’è anche la considerazione dei costi notarili ai quali si andrebbe incontro nel futuro trasferimento da un Comune ad un altro della sede legale. Con l’esclusione di attività legate profondamente a territori specifici, Milano è la città che in Italia, più di ogni altra rappresenta la meta ideale delle start-up aziendali e, contemporaneamente, offre l’immagine di massimo prestigio in ogni settore dei servizi e della manifattura. Cliccando qui di seguito su “per approfondire” l’aspetto dei vantaggi di avere sede legale a Milano viene esposto in un contesto dedicato ai neo-imprenditori.PER APPROFONDIRE
Come mettere la sede legale a Milano?
Una volta chiariti i motivi del perché un’azienda cambia sede legale trasferendosi a Milano, è importante scegliere la migliore modalità possibile che riguarda anche le società in via di costituzione che iniziano scegliendo Milano come sede legale. La prima soluzione, la più onerosa, è quella di avere in città dei propri locali, in affitto o di proprietà. Una seconda soluzione, soprattutto quando non c’è necessità di una postazione di lavoro fissa ma solo saltuaria è offerta dai Business Center o Co-Working che accettano da domiciliazione della sede legale. Quando la necessità è unicamente quella avere la sede legale a Milano senza esercizio di attività nei locali, è allora possibile individuare un Commercialista con ufficio a Milano che, oltre a diventare il professionista contabile della società, renda disponibile il suo Studio per la sede legale della sue società clienti. Quando infine non si vuole rinunciare al proprio commercialista di fiducia che opera in un altro Comune oppure sorgono altre problematiche di varia natura alle soluzioni sin qui descritte, si può prendere in considerazione il servizio di domiciliazione di impresa offerto, con diverse modalità e a tariffe diverse, da varie aziende tra le quali la nostra società. Nel nostro caso ci limitiamo al solo servizio di sede legale che offriamo dal 2002 presso le nostre quattro strutture di Milano.PER APPROFONDIRE
